EDI est l’acronyme de Electronic Data Interchange et est un terme générique pour l’échange électronique de données entre entreprises, comme les commandes, les confirmations de commande, les bordereaux d’expédition et les factures. La messagerie de l’EDI se conforme à une norme stricte, de sorte que les systèmes logiciels des entreprises communiquant entre eux utilisent un langage identique et universel.

Avantages de l’EDI

Différentes entreprises travaillent en étroite collaboration au sein d’une chaîne d’approvisionnement. Ils pensent aux fabricants, aux fournisseurs, aux transporteurs, aux grossistes et aux détaillants. Il y a beaucoup à gagner dans cette coopération. Toutes les parties de la chaîne bénéficient d’une meilleure coopération, y compris le client final. L’EDI joue un rôle crucial à cet égard, car il garantit que les nombreux documents que ces partenaires commerciaux échangent entre eux sont traités de manière plus efficace et plus rationnelle.

Cela présente divers avantages :

  • L’EDI offre un avantage concurrentiel car les étapes superflues du processus sont éliminées, ce qui crée une valeur ajoutée pour le client.
  • L’EDI permet d’éviter les erreurs, car il n’y a plus de facteur humain en jeu.
  • Le processus d’EDI est extrêmement rapide car l’échange de données se fait par voie électronique.
  • L’EDI permet de gagner du temps afin que les professionnels puissent se concentrer sur la valeur ajoutée pour le client.
  • L’EDI remplace le papier et contribue ainsi à la réalisation des objectifs de durabilité.
  • Les fournisseurs augmentent leur position concurrentielle vis-à-vis des clients lorsque ces derniers travaillent déjà avec l’EDI.

Messages EDI

Il existe différents types de messages EDI qui automatisent divers processus entre partenaires commerciaux, tels que les messages de commande, les stocks, les livraisons et les factures.

Voici quelques exemples de messages EDI courants :

  • Message de commande (ORDERS)
  • Message de réponse à une commande (ORDRSP)
  • Message sur le calendrier de livraison (DELFOR)
  • Message de livraison juste à temps (DELJIT)
  • Message de la facture (INVOIC)
  • Message de confirmation de réception (IFTMAN)
  • Message d’instruction (IFTMIN)
  • Message du catalogue des prix/ventes (PRICAT)
  • Message du rapport d’inventaire (INVRPT)
  • Message de rapport de données sur les ventes (SLSRPT)

Les abréviations ci-dessus sont en langage EDIFACT (norme EDI).

Logiciel EDI

Afin de permettre les échanges EDI entre entreprises, la partie expéditrice et la partie destinataire ont besoin d’un logiciel EDI. Ce logiciel est responsable d’un certain nombre de questions essentielles :

  1. Conversion des données conformément à une norme EDI convenue
  2. L’échange de données entre les partenaires commerciaux, ou communication EDI
  3. Fournir une interface que les utilisateurs peuvent utiliser.

Les normes EDI

Comme mentionné dans l’introduction, le traitement des messages dans l’EDI respecte toujours une norme, de sorte que les systèmes des différentes entreprises se perçoivent mutuellement. La norme EDI la plus connue est EDIFACT. Cette norme a déjà été élaborée dans les années 1980 en tant que norme pour l’échange électronique de données. EDIFACT est resté une norme EDI populaire pendant toutes ces années, beaucoup de nos clients utilisent encore cette norme. Cependant, le temps ne s’est pas arrêté depuis les années 1980 : les partenaires commerciaux posent aujourd’hui des exigences élevées parce qu’ils s’efforcent d’atteindre une forme plus élevée d’intégration en chaîne. La technologie ne stagne pas pour autant. Actuellement, il existe différentes normes EDI, telles que :

  • EDIFACT, conçu par les Nations unies
  • XML, conçu par le World Wide Web Consortium
  • EANCOM, conçu par GS1
  • JSON, basé sur JavaScript
  • X12, conçu par l’ANSI

En outre, il existe également diverses normes EDI spécifiques à l’industrie, telles que

  • HL7, pour les soins de santé
  • Construction et installation de normes de chaîne (VENTE), pour la construction et l’industrie
  • EDINE, pour les entreprises du secteur de l’énergie
  • VDA et ODETTE pour l’industrie automobile
  • SWIFT, pour les banques

Réseaux et protocoles de communication EDI

Le logiciel EDI prend également en charge la communication EDI, c’est-à-dire l’envoi et la réception des messages EDI. Vu qu’aucune personne n’est impliquée dans la communication EDI, il est crucial que le traitement des messages EDI soit sûr. C’est pourquoi le logiciel utilise des réseaux et des protocoles de communication sécurisés.

Réseau de valeur ajoutée (RVA)

Un Réseau à Valeur Ajoutée (RVA) est un réseau sécurisé dans lequel les messages sont protégés et échangés en toute sécurité. Le RVA simplifie le processus de communication en réduisant le nombre de parties avec lesquelles une entreprise doit communiquer. En fait, le RVA agit comme un « intermédiaire » entre les différentes parties qui veulent partager des données entre elles.

Schematic overview of a Value Added Network (VAN)

AS1, AS2

AS1 et AS2 sont des protocoles qui décrivent comment les données EDI sont échangées de manière sûre et fiable par SMTP/courrier électronique (AS1) et HTTP/Internet (AS2).

OFTP2

OFTP2 est un protocole sécurisé qui garantit que les informations confidentielles et sensibles sont échangées rapidement et de manière fiable en utilisant le protocole SSL et des certificats de cryptage. OFTP2 fonctionne selon l’authentification des partenaires. L’OFTP2 est largement utilisé dans l’industrie automobile.

SFTP

Le SFTP est un protocole permettant d’envoyer des fichiers en toute sécurité (cryptés) sur Internet, en utilisant un shell dit sécurisé (SSH).

PEPPOL

Le PEPPOL est un réseau dans lequel les organisations affiliées envoient des factures électroniques de manière sécurisée. Le réseau utilise un point d’accès. L’enregistrement dans le réseau se fait sur la base de numéros d’identification uniques tels que les numéros de la Chambre de commerce, de la TVA, de l’IBAN et de l’OIN (organismes gouvernementaux).

OMS International Partenaire EDI

OMS International est un partenaire EDI fiable car nous avons des années de connaissances et d’expérience dans la communication électronique B2B/B2G et l’intégration des données. Nous réfléchissons activement avec nos clients et proposons des solutions EDI adaptées, évolutives et pérennes.

Derrière les solutions d’OMS International se trouve une équipe de développement avancée. De cette façon, nous garantissons que les solutions sont constamment mises à jour et évoluent en fonction des développements du marché et de votre entreprise. Avec vous, nous veillons à ce que votre solution EDI fonctionne de manière optimale. Aujourd’hui et à l’avenir.

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